Przez trzy dni października 2027 onkolodzy, urolodzy, ginekolodzy, terapeuci seksuolodzy, psycholodzy, pielęgniarki i rzecznicy pacjentów spotkają się w Szczecinie, aby postawić jedno pytanie w centrum opieki onkologicznej: co dzieje się z intymnością po diagnozie?
Kongres jest pierwszym tego typu wydarzeniem — celowo interdyscyplinarnym forum, na którym nauka spotyka się z praktyką kliniczną, głosy ozdrowieńców dzielą scenę z chirurgami, a partnerzy branżowi nie tylko są widoczni, ale realnie współtworzą rozmowę.
Niniejszy prospekt opisuje wprost, na czym polega partnerstwo: kogo Państwo dosięgną, co dostarczymy, kiedy upływają terminy zobowiązań i według jakich standardów prowadzone są wszystkie relacje komercyjne na Kongresie.
Mniejszy i bardziej skupiony niż wielkie zjazdy towarzystw. Poniżej opisujemy charakter spotkania i powagę, z jaką traktujemy w nim udział partnera.
Kongres jest z założenia mniejszy i bardziej skupiony niż wielkie zjazdy towarzystw — bliżej mu do warsztatu niż do targów. Uczestnicy przybywają, świadomie wybierając tę właśnie rozmowę. To sala, do której dołączają nasi partnerzy.
Partnerzy branżowi są uznawani za uczestników rozmowy, a nie tylko za jej oprawę. Sesje są współtworzone z przewodniczącymi. Partner jest wymieniany jako wspierający wskazaną sesję. Traktowanie jest redakcyjne, nie ornamentalne.
To, co wybrzmiewa w Szczecinie, nie zostaje w Szczecinie. Materiały, nagrania i podsumowania niosą dialog dalej do kolegów, którzy nie mogli uczestniczyć — a partnerzy, którzy to umożliwili, są wymieniani na każdym kroku.
Pięć poziomów komercyjnych zgodnie z opublikowaną ofertą. Każdy łączy dostęp do programu, powierzchnię wystawienniczą, obecność marki, raportowanie i wyłączność przy ustalonej składce. Indywidualne aranżacje pozostają dostępne na życzenie.
| Zakres | Poziom I Partner Założycielski | Poziom II Partner Platynowy | Poziom III Partner Złoty | Poziom IV Partner Srebrny | Poziom V Wystawca Bronze |
|---|---|---|---|---|---|
| netto · VAT doliczany, jeżeli ma zastosowanie | 55 000 € | 35 000 € | 17 000 € 14 000 € bez sesji programowej | 7 500 € | 4 000 € |
| Rezerwuj | Rezerwuj | Rezerwuj | Rezerwuj | Rezerwuj | |
| Program | |||||
| Sesja wspierana przez przemysł Odbywa się obok oficjalnego programu naukowego i jest wyraźnie oznaczona jako sponsorowana | 60 min | 45 min | 30 min sympozjum lunchowe lub warsztat | Nie wchodzi | Nie wchodzi |
| Pierwszeństwo wyboru slotu sesji | Pierwszeństwo wyboru slotu sesji i miejsca wystawienniczego | Nie wchodzi | Nie wchodzi | Nie wchodzi | Nie wchodzi |
| Wystawa | |||||
| Powierzchnia wystawiennicza Sama powierzchnia; partner dostarcza i buduje własne stoisko | 18 m² (6 × 3 m) | 18 m² (6 × 3 m) | 9 m² (3 × 3 m) | 4 m² (2 × 2 m) | Stolikowa (metraż potwierdzany przy rezerwacji) |
| Bezpłatne rejestracje | 6 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| Marka i widoczność | |||||
| Logo na materiałach kongresu Strona, drukowany program, oznakowanie na miejscu | Wymieniony na wszystkich materiałach kongresu | Logo na wszystkich materiałach kongresu | Strona i drukowany program | Strona, drukowany program i media społecznościowe (rotacyjne umiejscowienie) | Katalog wystawców, strona i drukowany program |
| Wzmianka ceremonialna i prasowa Liczba komunikatów prasowych i postów jest zapisana w umowie | Wymieniony podczas ceremonii otwarcia i w komunikacji prasowej | Wzmianka jako partner główny, ceremonia otwarcia i komunikacja prasowa | Ceremonia otwarcia i komunikacja prasowa | Nie wchodzi | Nie wchodzi |
| Materiały pokongresowe | Logo na materiałach pokongresowych | Logo na materiałach pokongresowych | Nie wchodzi | Nie wchodzi | Nie wchodzi |
| Wkładka do torby kongresowej A5, do 4 stron, zatwierdza Sekretariat | 2 wkładki | 1 wkładka | 1 wkładka, także bez sesji | PDF na stronie Kongresu | 1 000 €, osobno |
| Uczestnicy i raportowanie | |||||
| Dedykowana komunikacja e-mail Wysyłana przez biuro Kongresu do uczestników, którzy wyrazili zgodę | W zestawie | W zestawie | Nie wchodzi | Nie wchodzi | Nie wchodzi |
| Raport pokongresowy W ciągu 30 dni, wyłącznie dane zbiorcze | W zestawie | W zestawie | W zestawie | W zestawie | W zestawie |
| Wyłączność | |||||
| Partnerów na tym poziomie | Jeden | Maksymalnie dwóch | Nie wchodzi | Nie wchodzi | Nie wchodzi |
| Wyłączność w kategorii produktowej | Opcjonalna | Nie wchodzi | Nie wchodzi | Nie wchodzi | Nie wchodzi |
Poziom I
55 000 € netto · VAT doliczany, jeżeli ma zastosowanie
Poziom II
35 000 € netto · VAT doliczany, jeżeli ma zastosowanie
Poziom III
17 000 € netto · VAT doliczany, jeżeli ma zastosowanie14 000 € bez sesji programowej
Poziom IV
7 500 € netto · VAT doliczany, jeżeli ma zastosowanie
Poziom V
4 000 € netto · VAT doliczany, jeżeli ma zastosowanie
Cennik. Wszystkie ceny są kwotami netto w EUR. VAT doliczany, jeżeli ma zastosowanie. Faktura w EUR, PLN lub USD, po kursie potwierdzanym przy rezerwacji. Metraż dotyczy powierzchni; partner buduje własne stoisko.
Sesja wspierana przez przemysł odbywa się obok oficjalnego programu naukowego. Jest wyraźnie oznaczona jako sponsorowana i nie wpływa na wybór abstraktów ani na niezależne sesje naukowe. Treść zatwierdza Komitet Naukowy.
Potwierdzane pisemnie przy rezerwacji
Kongres zapewnia powierzchnię. Partner dostarcza, montuje i demontuje własne stoisko. Zasilanie, wi-fi, oznakowanie, magazynowanie, sprzątanie, ubezpieczenie, okna montażu i demontażu oraz dodatkowe identyfikatory dla obsługi są potwierdzane z obiektem przy rezerwacji.
Wyłącznie zbiorcze dane z rejestracji — Kongres nie śledzi zachowań ani frekwencji uczestników. Żadne dane osobowe uczestników nie są przekazywane partnerom, a cała komunikacja do uczestników wychodzi z biura Kongresu.
Jeśli wiedzą już Państwo, który pakiet wybrać, ścieżka Fast Track potwierdza w trzech krokach. Wolicie najpierw porozmawiać? Otwórzmy rozmowę z biurem sponsoringu.
Elementy, które można wesprzeć osobno, z poziomem albo bez. Zakresy orientacyjne; ostateczna kwota zależy od zakresu i jest ustalana w umowie.
EUR, netto
Jedna ścieżka bez praw komercyjnych: nie jest poziomem, nie występuje w macierzy i nie jest sprzedawana przez Fast Track.
bez opłaty lub barter
Dla uczelni, sieci szpitalnych, towarzystw naukowych i organizacji pacjenckich. Wzajemna promocja i wymienienie jako organizacja wspierająca. Bez praw komercyjnych i bez wkładek reklamowych.
Wyślij zapytanieCzytelny harmonogram pozwala zespołom partnerstw planować zgodnie z własnymi cyklami. Wcześniejsze zobowiązanie zapewnia preferencyjny wybór slotu.
Do 30 listopada 2026
Partnerzy, których wpłata albo zaliczka wpłynie do tej daty, wybierają slot i miejsce wystawiennicze jako pierwsi.
Do 31 marca 2027
Treść sesji współtworzona z przewodniczącymi ścieżek po podpisaniu umowy.
Do 31 maja 2027
Książka programowa wchodzi w finalny etap projektowy.
Do 30 czerwca 2027
Finalne logotypy, teksty i specyfikacje stoisk potwierdzone.
21–23 października 2027
Raport pokongresowy w ciągu 30 dni.
Dwie drogi prowadzą do tego samego partnerstwa. Fast Track jest dla partnerów, którzy znają już swój poziom i wolą potwierdzić w kilka minut; materiały kreatywne zbieramy później. Z zapytania to droga rozważna — krótka notatka otwiera rozmowę z biurem sponsoringu.
Ścieżka A · Fast Track
Dla partnerów gotowych zobowiązać się do opublikowanego poziomu. Wybór, dane, płatność — Państwa opiekun kontaktuje się później w sprawie pozostałych materiałów.
Wybierz Founding, Platinum, Gold, Silver albo Bronze spośród opublikowanych pakietów powyżej.
Nazwa firmy, adres do faktury, NIP, kontakt główny i ewentualne preferencje co do oznakowania.
Faktura wystawiana w EUR, PLN lub USD — do wyboru. Rezerwacja potwierdzona po wpływie środków.
Ścieżka B · Z zapytania
Dla partnerów, którzy badają dopasowanie, rozważają indywidualne aranżacje lub wolą omówić partnerstwo przed zobowiązaniem.
Krótka notatka przez formularz na stronie „Zostań sponsorem” lub bezpośrednio na sponsors@iccsh2027.org. Odpowiedź w ciągu 2 dni roboczych.
Krótka rozmowa z biurem sponsoringu, aby uzgodnić cele, audytorium i tematykę naukową. Wstępna wycena w ciągu 5 dni roboczych.
Umowa partnerstwa wystawiona; zaliczka 30% (w EUR, PLN lub USD) rezerwuje preferencję slotu. Materiały i briefing on-site koordynowane do dnia Kongresu.
Komitet Naukowy zachowuje wyłączną decyzję co do treści sesji plenarnych, akceptacji abstraktów i doboru wykładowców. Sesje wspierane przez przemysł są wyraźnie oznaczone w programie.
Wszystkie relacje komercyjne są ujawniane zgodnie ze standardami EFPIA, IFPMA i lokalnymi standardami polskimi. Sponsorzy potwierdzają zgodność ze swoimi kodeksami postępowania.
Zaliczki stają się bezzwrotne po podpisaniu umowy. Jeśli sam Kongres zostanie odwołany lub istotnie przesunięty z powodu siły wyższej, wpłacone kwoty zostają zaliczone na poczet kolejnej edycji lub zwrócone według wyboru partnera.
Nazwa i znaki Kongresu mogą być używane przez partnerów w okresie partnerstwa, zgodnie z wytycznymi brandingowymi udostępnionymi przez biuro organizacyjne.
Kongres obejmuje wystąpienia pacjentów i ozdrowieńców. Treści partnera kierowane do uczestników muszą szanować godność i niezależność redakcyjną tych osób.
Raporty pokongresowe podają wyłącznie zbiorcze dane rejestracyjne — łączną liczbę uczestników oraz podział według kategorii rejestracji. Kongres nie śledzi zachowań uczestników, więc nie powstają ani nie są udostępniane żadne analityki behawioralne ani frekwencyjne. Żadne dane osobowe uczestników nie są przekazywane partnerom; cała komunikacja do uczestników wychodzi z biura Kongresu.